ImmodiagnoLe dossier de diagnostics, bien par bien

Copropriété · le lot et son propriétaire

Copropriétaire : ce que le syndic vous doit, ce qui reste à votre charge

Tant qu'il ne vend ni ne loue, un copropriétaire n'a presque aucun constat à faire établir. Ce qu'il a, c'est un droit d'obtenir des documents que le syndicat détient, et une charge propre limitée à deux documents. Cette page suit ce partage, parce que c'est celui qui décide qui paie.

Un droit d'obtenir, pas une liste de constats

Ce que vous pouvez demander, et à qui

Ces documents existent, quelqu'un les détient, et leur communication ne se paie pas au diagnostiqueur. La colonne de droite dit ce qui bloque le plus souvent, parce que c'est ce qu'on découvre au moment où l'on en a besoin.

DocumentDétenteurLe blocage habituel
Dossier technique amiante des parties communesLe syndicIl n'a jamais été constitué, et rien ne l'a signalé
Diagnostic de performance énergétique collectifLe syndicLe palier de taille n'est pas encore atteint
Projet de plan pluriannuel de travauxLe syndicVoté mais non transmis aux copropriétaires
Carnet d'entretien et fiche synthétiqueLe syndicUne fiche non actualisée depuis plusieurs exercices
État descriptif de division et règlement de copropriétéLe syndic, et le notaire au moment de l'acquisitionDes modificatifs successifs qui ne circulent pas avec le document d'origine

Ce qui reste attaché à votre lot

  • Dossier amiante des parties privatives si le permis de construire de l'immeuble est antérieur au 1er juillet 1997

    Il est à la charge du propriétaire du lot, pas du syndicat, et il se tient à disposition des occupants et des entreprises appelées à intervenir. C'est la seule obligation permanente d'un copropriétaire sur son propre lot.

    Code de la santé publique, article R1334-29-4applicable : 1er février 2002

  • Carnet d'information du logement si vous engagez des travaux dont le devis est signé à compter du 1er janvier 2023

    Il rassemble les documents relatifs à la performance du logement et se transmet à l'acquéreur lors de la vente. Il se constitue au fil des travaux : reconstitué après coup, il est incomplet par construction.

    Code de la construction et de l'habitation, article L126-35-2applicable : 1er janvier 2023

Avant tous travaux touchant un matériau susceptible de contenir de l'amiante, un repérage relevant du code du travail est à la charge du donneur d'ordre, donc du copropriétaire qui commande le chantier. Il ne se confond ni avec le dossier des parties privatives ni avec le constat avant vente : il vise la protection des intervenants, pas l'information de l'occupant.

Trois moments où le partage se joue

  1. À l'achat du lot. Le notaire réunit les documents du syndicat. C'est le seul moment où ils arrivent sans qu'il faille les réclamer, et donc le moment de vérifier qu'ils existent réellement.
  2. Avant des travaux dans le lot. La question n'est pas seulement celle de l'autorisation de l'assemblée générale : c'est aussi celle du repérage préalable, dont l'absence bloque une entreprise sérieuse le matin du chantier.
  3. À l'approche d'une échéance de décence énergétique. Un lot classé F ou G dans un immeuble mal isolé dépend de travaux collectifs que son propriétaire ne décide pas seul. Le plan pluriannuel est alors le document qui dit s'il faut compter sur le syndicat ou agir sur le lot.

Questions fréquentes

Le syndic peut-il facturer la communication d'un document ?
Certaines prestations de délivrance sont tarifées au contrat de syndic, d'autres relèvent de sa mission de base. La distinction se lit dans le contrat, et un copropriétaire a intérêt à la connaître avant de demander.
Que faire si le dossier technique amiante n'existe pas ?
L'obligation pèse sur le syndicat. La question s'inscrit à l'ordre du jour de l'assemblée générale, et sa constitution se vote comme une dépense d'administration de l'immeuble.
Le carnet d'information du logement concerne-t-il un appartement ancien ?
Il concerne les logements neufs et les rénovations engagées à compter du 1er janvier 2023. Un appartement ancien sans travaux depuis cette date n'en a pas, et son absence n'est pas un manquement.
Un copropriétaire peut-il faire établir un diagnostic des parties communes ?
Il peut le demander, il ne peut pas l'imposer seul : les parties communes relèvent du syndicat, et une commande individuelle n'engagerait que celui qui la passe.

Voir aussi